Ihre E-Mails sind vorbereitet, bevor Sie sie öffnen.
Die KI liest neue Anfragen, fasst sie in einem Satz zusammen und schreibt einen Antwortentwurf aus Ihren Firmenfakten. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und senden.
Heute und mit KI
Ein typischer Morgen in einem kleinen Betrieb.
Heute
- 23 neue E-Mails, alle im selben Ordner.
- Jede Antwort wird von Hand geschrieben.
- Rechnungen, Anfragen und Werbung liegen durcheinander.
- Wichtige Anfragen bleiben bis abends liegen.
Mit Automatisierung
- Anfragen, Rechnungen und Werbung sind sortiert.
- Zu jeder Anfrage liegt ein Antwortentwurf bereit.
- Rechnungen gehen automatisch an die Buchhaltung.
- Dringendes landet sofort als Nachricht auf Ihrem Handy.
Was ich für Ihr Büro baue
Jeder Baustein funktioniert einzeln. Sie starten mit dem, was am meisten Zeit spart.
Antwortentwürfe
Die KI schreibt Antworten in Ihrem Ton und mit Ihren Fakten. Freigabe per Klick, auch vom Handy.
Postfach sortieren
Anfragen, Rechnungen, Bestellungen und Werbung landen automatisch im richtigen Ordner.
Dokumente auslesen
Aus Rechnungen und Lieferscheinen werden Daten: Betrag, Datum, Lieferant. Als Tabelle oder direkt im System.
Protokolle
Aus einer Sprachnachricht oder Besprechung wird ein sauberes Protokoll mit Aufgaben.
Erinnerungen
Fehlende Unterlagen, offene Angebote, Fristen: Die KI erinnert Kunden und Sie automatisch.
Zusammenfassung
Jeden Morgen eine kurze Übersicht: Was ist neu, was ist dringend, was wartet auf Sie.
Demo zum Ausprobieren
Hier können Sie bald eine Kunden-E-Mail einfügen und sehen, welchen Entwurf die KI schreibt.
So arbeiten wir zusammen
Sie sprechen direkt mit dem, der die Lösung baut. Ohne Vertrieb dazwischen.
Anfrage
Sie schreiben mir kurz, wo Zeit verloren geht. Ich antworte schriftlich und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
Festpreis
Nach einem kurzen Video-Termin bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Preis.
Umsetzung
Ich baue die Lösung und teste sie mit Ihren echten Abläufen. Sie geben frei.
Betrieb
Ich betreue die Lösung weiter. Ändert sich etwas, passe ich sie an.
Häufige Fragen
Schickt die KI E-Mails selbstständig ab?
Nein, nicht ohne Ihre Freigabe. Die KI schreibt Entwürfe. Sie lesen, ändern bei Bedarf und senden. Nur Standardantworten können Sie später automatisch freigeben, wenn Sie das wollen.
Funktioniert das mit Outlook und Gmail?
Ja. Ich verbinde die KI mit Outlook, Microsoft 365, Gmail und fast jedem anderen Postfach.
Woher weiß die KI, was sie antworten soll?
Wir legen eine kurze Wissensbasis an: Preise, Abläufe, Öffnungszeiten, typische Fragen. Daraus schreibt die KI ihre Entwürfe. Was sie nicht weiß, markiert sie.
Wie viele Stunden pro Woche gehen für E-Mails drauf?
Schreiben Sie mir zwei Sätze. Ich antworte schriftlich innerhalb von 24 Stunden.